Définissez vos catégories, obtenez des suggestions fondées sur le contenu et repérez les documents à vérifier.
La classification de documents par IA consiste à attribuer des catégories selon le contenu et des étiquettes prédéfinies. Le classement peut porter sur le sujet, l'objectif ou le type de document. Un résultat utile justifie les choix et signale les incertitudes sans imposer de catégorie.
Dans l'outil de discussion documentaire d'iWeaver, demandez des catégories suivant vos règles. Commencez avec quelques fichiers, précisez le périmètre de chaque étiquette, puis vérifiez les propositions. Cela ne renomme pas les fichiers et ne modifie ni les dossiers ni les autorisations automatiquement.
Décidez si vous classez par sujet, type de document ou fonction. Mélanger ces critères peut prêter à confusion : un article scientifique peut aussi être une lecture de référence. Traitez les critères séparément si nécessaire.
Définissez ce qui relève de chaque étiquette et, si possible, ce qui en est exclu. « Notes d'entretien » et « études publiées » sont plus précis qu'« informations utiles » et facilitent la vérification.
Exigez une brève explication, idéalement appuyée par un passage du texte. Le nom d'un fichier peut être trompeur. Vérifiez que la raison correspond réellement à vos critères.
Indiquez si plusieurs étiquettes sont autorisées. Prévoyez une catégorie « À vérifier » et demandez d'expliquer les ambiguïtés. Vous pourrez ensuite ajuster les règles sans dissimuler les cas difficiles.
Imaginez un ensemble d'articles, de notes d'entretien et de recommandations provisoires. Voici une classification selon le rôle des documents. Cet exemple peut être adapté : aucun fichier n'a été réellement classé.
| Catégorie | Inclure si | Distinguer de |
|---|---|---|
| Recherche de référence | Apporte des informations ou des preuves existantes | Une nouvelle recommandation propre au projet |
| Documents d'entretien | Retrace une conversation ou un entretien | Une synthèse ultérieure de plusieurs sources |
| Livrable de travail | Prépare un résultat destiné à ce projet | Une source externe utilisée à l'appui |
| À vérifier | La fonction est floue ou les règles se contredisent | Une attribution sans justification valable |
Essayez : « Propose une catégorie pour chaque source avec ces définitions. Indique le nom, l'étiquette, la justification et une note de contrôle. Si le contenu est insuffisant, ne force pas la catégorie. Distingue la fonction du document de son sujet. »
Rédigez une courte définition pour chaque catégorie et précisez si elles sont exclusives. Ajoutez une catégorie à vérifier et prévoyez le traitement des contenus mixtes. Commencez par un seul critère.
Choisissez un groupe de fichiers liés en identifiant chaque source. Demandez le nom, la catégorie proposée, une justification fondée sur le texte et les doutes éventuels. Vérifiez avant toute décision de rangement.
Comparez les propositions à vos définitions et analysez les cas incertains. Si un désaccord revient, corrigez les règles avant d'élargir le corpus. Conservez les originaux et les décisions validées.
Définissez les thèmes correspondant à votre recherche et demandez des étiquettes. Autorisez-en plusieurs si un article couvre divers sujets. Vérifiez chaque justification avant de ranger vos lectures.
Organiser les lectures de recherche
Distinguez la recherche de référence, les entretiens et les brouillons selon leur fonction. Vérifiez les documents hybrides pour ne pas confondre une recommandation avec une source indépendante.
Structurer les catégories du projet
Distinguez les explications, les exemples corrigés et les exercices. Plusieurs étiquettes peuvent être utiles. Appuyez-vous sur les groupes validés pour planifier la prochaine séance.
Organiser les supports d'étude
Définissez les thèmes à partir des questions du public. Demandez des catégories et signalez les sources transversales. Vérifiez les groupes avant de créer votre calendrier éditorial.
Regrouper les sources de contenuUn fichier peut couvrir plusieurs sujets ou types. Une seule étiquette risque de masquer ces différences. Autorisez plusieurs étiquettes ou vérifiez les sections séparément : la classification ne découpe pas automatiquement le fichier.
Une étiquette de sujet ou de fonction ne constitue ni une note de qualité, ni une décision de confidentialité, ni une règle d'accès. Ces décisions nécessitent leurs propres critères et vérifications.
Choisissez un outil pour poursuivre votre travail documentaire.
Comprenez une source avant de décider où la classer.
Résumer une source →Repérez les thèmes communs à plusieurs documents.
Explorer les thèmes communs →Visualisez les liens après validation des catégories.
Cartographier les catégories →Réunissez quelques documents et des étiquettes simples. Demandez des propositions motivées, vérifiez les incertitudes et ajustez la structure.
Commencer le classement