Definisci le categorie, ricevi suggerimenti basati sul contenuto e segnala i documenti da verificare.
La classificazione dei documenti con AI assegna categorie ai file in base al contenuto e a etichette prestabilite. Puoi suddividerli per argomento, finalità o tipo. Un buon risultato spiega le scelte e mette in evidenza i casi incerti senza imporre un'etichetta.
Nella chat documentale di iWeaver puoi chiedere suggerimenti in base alle tue regole. Inizia con pochi file, definisci le categorie e verifica le assegnazioni. I suggerimenti non rinominano i file, non spostano le cartelle e non modificano automaticamente i permessi.
Decidi se organizzare per argomento, tipo di documento o scopo. Mescolare i criteri crea confusione: un articolo di ricerca può essere anche materiale introduttivo. Se servono entrambi, classificali separatamente.
Stabilisci quali documenti includere e, se utile, quali escludere. «Appunti delle interviste» e «ricerche pubblicate» sono più chiari di «informazioni utili» e semplificano il controllo.
Richiedi una breve spiegazione e, quando possibile, un passaggio a supporto. Il nome del file può essere fuorviante. Verifica che la motivazione corrisponda davvero alla regola.
Specifica se sono ammesse più etichette. Crea una categoria «Da verificare» per i casi poco chiari e chiedi di spiegare i dubbi. Potrai migliorare le regole senza nascondere le eccezioni.
Immagina una raccolta con articoli, interviste e bozze di raccomandazioni. La tabella propone categorie in base al ruolo dei documenti nel progetto. È un esempio adattabile, non una classificazione già effettuata.
| Categoria | Includi quando | Tieni distinto da |
|---|---|---|
| Ricerca preliminare | Fornisce prove o informazioni già disponibili | Una nuova raccomandazione per il progetto |
| Materiale delle interviste | Registra una conversazione o intervista | Una sintesi successiva di più fonti |
| Documento di lavoro | Sviluppa un risultato specifico del progetto | Una fonte esterna usata a supporto |
| Da verificare | La finalità non è chiara o le regole sono in conflitto | Un'etichetta assegnata senza motivazione |
Prova questo prompt: «Suggerisci una categoria per ogni fonte usando queste definizioni. Restituisci nome, etichetta, motivo e nota di revisione. Se il contenuto non basta, non forzare la scelta. Valuta separatamente finalità e argomento».
Descrivi brevemente ogni categoria e chiarisci se le etichette sono esclusive. Prevedi una voce per i casi dubbi e stabilisci come gestire i contenuti sovrapposti. Inizia da un solo criterio.
Seleziona file pertinenti e identifica ogni fonte. Chiedi nome, etichetta proposta, motivazione basata sul contenuto ed eventuali dubbi. Considera il risultato una proposta da verificare.
Confronta le etichette con le definizioni e valuta i casi ambigui. Se lo stesso errore ricorre, modifica le regole prima di aggiungere file. Conserva originali e decisioni verificate.
Definisci gli argomenti pertinenti e chiedi etichette consigliate. Consenti più temi quando un articolo ne tratta diversi. Controlla ogni motivazione prima di organizzare le letture.
Organizza le letture di ricerca
Distingui ricerche preliminari, interviste e bozze in base alla finalità. Esamina i file misti per non scambiare una raccomandazione con una fonte indipendente.
Definisci le categorie del progetto
Separa spiegazioni, esempi svolti ed esercizi secondo il tuo piano. Alcuni materiali possono avere più etichette. Usa i gruppi verificati per organizzare la prossima sessione.
Organizza i materiali di studio
Parti dalle domande del tuo pubblico per definire i temi. Chiedi etichette e segnala le fonti trasversali. Verifica i gruppi prima di creare un piano editoriale.
Raggruppa le fonti dei contenutiUn file può includere tipi di contenuto o argomenti diversi. Una sola etichetta può nascondere queste differenze. Consenti più etichette oppure controlla le sezioni; i suggerimenti non dividono il file.
Le categorie tematiche o funzionali non devono diventare automaticamente voti di qualità, livelli di riservatezza o permessi di accesso. Queste decisioni richiedono regole e controlli specifici.
Scegli uno strumento per il passaggio successivo del lavoro.
Comprendi una fonte prima di classificarla.
Riassumi una fonte →Individua temi comuni tra documenti correlati.
Esplora i temi comuni →Visualizza i collegamenti dopo aver verificato le categorie.
Crea una mappa delle categorie →Riunisci pochi file e una lista breve di etichette. Richiedi suggerimenti motivati, verifica i dubbi e perfeziona la struttura.
Inizia a organizzare