Defina categorias, receba sugestões com base no conteúdo e sinalize documentos que precisam de revisão.
A classificação de documentos com IA atribui categorias aos arquivos conforme o conteúdo e etiquetas previamente definidas. Você pode classificar por tema, finalidade ou tipo. Um resultado útil explica as escolhas e destaca as dúvidas, sem forçar um enquadramento.
No chat de documentos do iWeaver, peça sugestões de categorias conforme suas regras. Comece com poucos arquivos, defina cada etiqueta e revise as propostas. Isso não renomeia arquivos, move pastas ou altera permissões de acesso automaticamente.
Decida se vai organizar por tema, tipo de documento ou finalidade. Misturar critérios causa confusão: um artigo científico também pode ser material de referência. Se precisar de mais de um, classifique separadamente.
Defina o que cada etiqueta inclui e, se necessário, dê exemplos do que fica de fora. “Notas de entrevistas” e “pesquisas publicadas” são mais claros do que “informações úteis” e facilitam a conferência.
Solicite uma explicação breve e, quando possível, um trecho de apoio. O nome do arquivo pode enganar. Verifique se a justificativa realmente corresponde à sua regra.
Especifique se várias etiquetas são permitidas. Crie a categoria “Precisa de revisão” para arquivos ambíguos e peça uma explicação. Assim, é possível ajustar as regras sem esconder exceções.
Imagine um projeto com artigos, entrevistas e rascunhos de recomendações. A tabela organiza pelo papel de cada documento. É apenas um exemplo adaptável, não uma classificação já concluída.
| Categoria | Incluir quando | Diferenciar de |
|---|---|---|
| Pesquisa de referência | Fornece informações ou evidências existentes | Uma nova recomendação para o projeto |
| Material de entrevistas | Registra uma entrevista ou conversa | Um resumo posterior de diversas fontes |
| Documento de trabalho | Desenvolve um resultado específico do projeto | Uma fonte externa usada como apoio |
| Precisa de revisão | A finalidade é incerta ou há conflito entre regras | Uma etiqueta imposta sem justificativa |
Experimente: “Sugira uma categoria para cada fonte usando essas definições. Apresente nome, etiqueta sugerida, justificativa e observação de revisão. Não force uma categoria quando faltar conteúdo. Classifique a finalidade separadamente do tema.”
Descreva cada categoria e informe se as etiquetas podem se repetir. Inclua uma opção para casos pendentes e explique como tratar conteúdos sobrepostos. Comece por um critério.
Escolha documentos relacionados e identifique cada fonte. Solicite nome, etiqueta sugerida, motivo baseado no conteúdo e pontos ambíguos. Analise o resultado antes de arquivar.
Compare as etiquetas com suas definições e confira as fontes duvidosas. Se o mesmo problema se repetir, ajuste a regra antes de ampliar a coleção. Guarde os originais e as decisões revisadas.
Defina temas relevantes para sua pesquisa e solicite etiquetas. Permita mais de uma quando o artigo abordar diferentes assuntos. Confira os motivos antes de organizar as leituras.
Organizar leituras de pesquisa
Use a finalidade para distinguir pesquisas de referência, entrevistas e documentos de trabalho. Revise materiais mistos para não confundir um rascunho de recomendação com uma fonte independente.
Estruturar categorias do projeto
Separe explicações, exemplos resolvidos e exercícios segundo o plano de estudos. Alguns materiais podem ter mais de uma etiqueta. Use os grupos revisados para preparar a próxima sessão.
Organizar materiais de estudo
Defina temas a partir das dúvidas do seu público. Peça etiquetas e destaque materiais que atendam a vários temas. Confira os grupos antes de montar a pauta editorial.
Agrupar fontes de conteúdoUm arquivo pode reunir vários tipos de conteúdo ou assuntos. Uma etiqueta isolada pode esconder essas diferenças. Use várias etiquetas ou confira as seções individualmente; a classificação não divide o arquivo.
Uma categoria temática ou funcional não deve virar automaticamente uma nota de qualidade, classificação de sigilo ou regra de acesso. Essas decisões exigem critérios e revisão próprios.
Escolha uma ferramenta para a próxima etapa do trabalho.
Entenda o conteúdo de uma fonte antes de classificá-la.
Resumir uma fonte →Explore temas comuns entre documentos relacionados.
Explorar temas comuns →Visualize relações após revisar as categorias.
Mapear categorias →Reúna alguns documentos e uma lista curta de etiquetas. Peça sugestões justificadas, revise os casos ambíguos e melhore a estrutura.
Começar a organizar