确定一个分类维度
先决定按主题、文档类型还是工作用途分类。混用不同维度容易造成混乱，例如研究论文也可能是背景材料。如需多个维度，请分别分类。
按主题与用途进行 AI 文档分类
自定义分类标签，根据文档内容获取分类建议，并标记需要人工核查的文件。
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什么是 AI 文档分类？
AI 文档分类是根据内容和预先设定的标签对文件进行归类。可以按主题、用途或文档类型分类。理想的结果不仅给出标签，还会解释分类依据，并标出无法确定的文件，而不是强行归类。
在 iWeaver 文档对话中提供分类规则，即可获取分类建议。建议先选少量相关文件，说明每个标签的适用范围，再逐项检查。此功能用于辅助规划分类，不会自动重命名文件、移动文件夹或修改访问权限。
分类前先明确规则
定义各类别的适用范围
为每个标签说明收录条件，必要时列出排除示例。“访谈记录”和“已发表研究”比“有用信息”更明确，也更方便核查。
要求提供内容依据
请工具简要说明理由，并在可能时引用相关段落。文件名可能具有误导性，应根据正文判断，再核对理由是否符合规则。
保留重叠与不确定情况
明确是否允许多个标签。对于无法准确归类的文件，设置“待审核”类别并要求说明原因，避免把问题文件全部放进“其他”。
项目资料的分类示例
假设项目资料包含论文、访谈记录和建议草稿。下面按文件在项目中的作用分类。此表仅供参考，并不表示文件已完成分类。
| 类别 | 收录条件 | 与以下内容区分 |
|---|---|---|
| 背景研究 | 提供现有证据或背景信息 | 为本项目新写的建议 |
| 访谈材料 | 记录对话或访谈 | 汇总多份资料的后续摘要 |
| 项目交付草稿 | 编写本项目专用成果 | 用于支持成果的外部资料 |
| 待审核 | 用途不明确或规则互相冲突 | 缺乏依据的强制分类 |
试试这个提示词：“请按照上述定义为每份资料建议类别，并输出资料名称、建议标签、分类理由和审核备注。信息不足时不要强行分类。请分别判断文档用途和主题。”
如何分类文档并保留审核依据
01
定义类别与分配规则
简要说明各类别的含义，以及标签能否同时使用。设置待审核类别，规定内容重叠时的处理方式。先从主题或用途等单一维度开始。
02
上传资料并获取分类建议
选择一组相关文件，清楚标注来源。要求输出文件名、建议标签、内容依据及不确定之处。分类结果需要审核，并非自动归档。
03
审核特殊情况并调整规则
根据定义核对建议标签，重点查看有争议的资料。如果同类问题反复出现，先修改规则再增加文件，并保留审核记录。
为不同资料集建立清晰分类
将分类建议与归档决策分开
混合内容应分别核查
一份文件可能包含多种类型或主题，单个标签无法完全体现。可允许多个标签或分别审核相关章节；分类建议不会自动拆分文件。
标签用于整理，不用于隐性评判
主题和用途标签应帮助后续工作，不应直接作为质量评分、保密等级或访问权限的依据。这些决策需要独立规则与审核。
常见问题
将分类文档转化为有用知识
选择合适工具，继续处理已整理的文档。