Eine Unternehmens-Fact-Sheet ist ein einseitiges Nachschlagewerk, das für schnelles Fact-Finding erstellt wurde. Im Gegensatz zu einem Unternehmensüberblick muss es keine fließende Story enthalten. Sein Wert entsteht aus klar gekennzeichneten, verifizierten Informationen, die Journalisten, Vertriebsteams, Partner, Investoren und Mitarbeitende scannen können, ohne sich durch eine Präsentation suchen zu müssen.
Verwenden Sie die Vorlage unten als Ausgangspunkt und entfernen Sie Felder, die Ihr Publikum nicht benötigt.
Kopierbare Unternehmens-Fact-Sheet-Vorlage
[COMPANY LOGO]
COMPANY NAME
Einzeilige Beschreibung: [Was das Unternehmen macht, für wen]
Website: [URL]
Hauptsitz: [Stadt, Land]
Gegründet: [Jahr]
Unternehmensart: [Privat, öffentlich, Nonprofit, Tochtergesellschaft usw.]
UNTERNEHMEN AUF EINEN BLICK
Branche: [Branche/Kategorie]
Primäre Märkte: [Regionen oder Kundensegmente]
Hauptprodukte/-dienstleistungen: [Kurze Liste]
Geschäftsmodell: [Wie das Unternehmen liefert und Umsatz erzielt, falls börsennotiert]
WICHTIGE FAKTEN
- [Verifizierter Kennwert mit Zeitraum und Datum]
- [Verifizierte Meilenstein]
- [Relevante Zertifizierung, Patent, Auszeichnung oder Footprint]
LEITUNG
- [Name, Titel]
- [Name, Titel]
UNTERNEHMENSZUSAMMENFASSUNG
[60–100 Wörter, die das Unternehmen, das Publikum, das Angebot und die Relevanz abdecken]
MEDIEN- ODER UNTERNEHMENSKONTAKT
[Name oder Team]
[Rolle]
[E-Mail]
[Telefon, falls zutreffend]
ZULETZT AKTUALISIERT
[Monat Tag, Jahr]
Was Sie aufnehmen – und was Sie weglassen sollten
Identitätsdetails
Verwenden Sie den offiziellen Unternehmensnamen und die aktuelle URL. Wenn eine öffentliche Marke von dem im Handelsregister eingetragenen Unternehmensnamen abweicht, erklären Sie die Beziehung nur dann, wenn Ihr Publikum das wissen muss. Fügen Sie Hauptsitz und Gründungsjahr hinzu, sofern dies für die externe Nutzung freigegeben ist.
Eine Einzeilenbeschreibung
Formulieren Sie einen Satz in einfacher Sprache, der die Kategorie, das Zielpublikum und das Kernangebot benennt:
LumaFleet stellt Software zur Routenplanung für regionale Zustellbetreiber bereit, die Fahrzeuge, Fahrer und tägliche Dispositionsänderungen verwalten.
Vermeiden Sie Slogans, die zwar einprägsam klingen, aber nicht erklären, worum es dem Unternehmen geht.
Produkte und Märkte
Listen Sie Produktfamilien oder zentrale Services auf – nicht jede einzelne Funktion. Benennen Sie Kundensegmente oder geografische Märkte nur dann, wenn dies bestätigt ist. Ein Fact-Sheet sollte Unklarheiten reduzieren – nicht einen übertriebenen Eindruck von der Größe erzeugen.
Kennzahlen und Meilensteine
Jede Zahl benötigt einen definierten Zeitraum und eine Quelle. „Bedient 2.000 Kunden“ ist unvollständig, wenn niemand weiß, wann diese Zahl zutraf oder was genau als Kunde gilt. Bevorzugen Sie „2.000 aktive Geschäftskonten (Stand: Juni 2026)“, sofern diese Aussage freigegeben und dokumentiert ist.
Wenn aktuelle Kennzahlen nicht verfügbar sind, verwenden Sie belastbare Fakten wie ein Launch-Datum, die Anzahl der Standorte, eine dokumentierte Zertifizierung oder eine benannte Produktpalette. Füllen Sie die Seite nicht nur deshalb mit „Eitelkeitszahlen“, weil es einen Abschnitt für Kennzahlen gibt.
Führung und Kontakte
Nehmen Sie nur aktuelle Führungskräfte auf, die für das Publikum relevant sind. Für ein Medien- bzw. Pressesheet fügen Sie einen Pressekontakt hinzu. Für ein Partner-Handout kann ein Kontakt für Business Development hilfreicher sein. Bestätigen Sie die Einwilligung, bevor Sie direkte Telefonnummern oder persönliche E-Mail-Adressen veröffentlichen.
Datum der letzten Aktualisierung
Dieses Feld ist entscheidend. Fact-Sheets werden in die Presseberichterstattung, in Angebote und in interne Dokumente kopiert – daher kann veraltete Information sich schnell verbreiten.
Beispiel: fiktives Unternehmens-Fact-Sheet
Cedarline Robotics
Inspektionsrobotik für Lagerhallen für Logistikbetreiber im mittleren Segment
Website: cedarlinerobotics.example
Hauptsitz: Columbus, Ohio
Gegründet: 2021
Unternehmensart: Privat gehalten
Auf einen Blick
- Branche: Lagerautomatisierung
- Primärer Markt: US-Anbieter für Third-Party-Logistik
- Produkte: Mobile Inspektionsplattform; Betriebs-Dashboard
- Zustellmodell: Hardwarekauf mit Software-Abo
Wichtige Fakten
- Erstes kommerzielles System ausgeliefert im Jahr 2023
- Unterstützt geplante Inspektionen von Gängen und Anlagen
- Integriert Inspektionsaufzeichnungen in ein durchsuchbares Betriebs-Dashboard
Unternehmenszusammenfassung
Cedarline Robotics entwickelt mobile Inspektionssysteme für Logistikteams, die eine wiederholbare Möglichkeit benötigen, den Zustand von Lagerhallen zu dokumentieren. Hardware und Software helfen Betreibern dabei, Inspektionen zu planen, Aufzeichnungen zu erfassen und Ergebnisse über Standorte hinweg zu prüfen. Das Unternehmen arbeitet mit Third-Party-Logistikdienstleistern im mittleren Segment in den Vereinigten Staaten.
Kontakt
Kommunikationsteam
press@cedarlinerobotics.example
Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026
Dieses Beispiel trennt überprüfbare Fakten von Marketing-Aussagen und hält die Zusammenfassung kurz, weil die gekennzeichneten Felder bereits Details liefern.
So erstellen Sie das Fact-Sheet
Benennen Sie zuerst das Publikum und den Use Case. Ein Press-Fact-Sheet, eine Referenz für Investoren und ein Sheet zur Vertriebsunterstützung sollten nicht dieselben Kontakte oder Kennzahlen offenlegen.
Sammeln Sie als Nächstes Fakten aus freigegebenen Quellen: die Website, rechtliche oder unternehmensbezogene Unterlagen, das Verzeichnis der Führungsebene, Produktdokumentation, das aktuelle Media Kit sowie intern freigegebene Kennzahlen. Weisen Sie jeder zeitkritischen Angabe einen Verantwortlichen zu, der die Inhalte jeweils überprüft.
Entwerfen Sie die gekennzeichneten Abschnitte, bevor Sie die Zusammenfassung schreiben. So wird verhindert, dass die Erzählung zur „Quelle der Wahrheit“ wird. Formatieren Sie die Seite anschließend mit starken Überschriften, großzügigem Abstand und einer zurückhaltenden visuellen Hierarchie. Wenn der Inhalt über eine Seite hinausgeht, kürzen Sie die Produktliste und verlagern Sie Hintergrundtexte an eine andere Stelle, statt die Schriftgröße zu verkleinern.
iWeaver's Business Information Generator kann dabei helfen, freigegebene Geschäftsdaten in strukturiertes Output zu organisieren. Bitten Sie es, fehlende Felder zu markieren, statt zu raten.
Fact-Sheet vs. einseitiger Überblick
Ein Fact-Sheet beantwortet „Was sind die wesentlichen Fakten?“ Ein einseitiger Überblick beantwortet „Was soll dieses Publikum über das Unternehmen verstehen?“ Der Überblick nutzt mehr erzählenden Kontext und Priorisierung; das Fact-Sheet arbeitet mit Labels und Referenzfeldern. Für das Format mit erzählendem Text siehe wie man einen einseitigen Unternehmensüberblick erstellt.
Abschließender Qualitätscheck
Prüfen Sie Namen, Titel, Daten, Zahlen, URLs und Kontaktdaten anhand der jeweiligen Quelle. Entfernen Sie vertrauliche Informationen und Aussagen, die nicht belegt werden können. Sehen Sie die Seite in normaler Leseschrift an und lassen Sie dann den/die Verantwortliche/n jeder sensiblen Kennzahl die Freigabe erteilen.
Ein gut gepflegtes Unternehmens-Fact-Sheet ist bewusst sachlich. Es bietet eine verlässliche Referenz, macht freigegebene Fakten leichter wiederzuverwenden und senkt das Risiko, dass alte oder erfundene Details in öffentliche Materialien gelangen.