Define etiquetas, recibe propuestas basadas en el contenido y revisa los documentos difíciles de clasificar.
La clasificación de documentos con IA agrupa archivos según su contenido y unas etiquetas definidas previamente. Puedes clasificarlos por tema, finalidad o tipo. Un buen resultado explica cada asignación y señala las dudas en lugar de imponer una categoría.
En el chat de documentos de iWeaver puedes solicitar categorías según tus propias reglas. Empieza con pocos archivos, explica qué incluye cada etiqueta y revisa las propuestas. Las sugerencias no cambian los nombres de archivos, las carpetas ni los permisos de acceso automáticamente.
Decide si vas a ordenar por tema, tipo de documento o finalidad. Mezclar criterios genera confusión: un artículo científico también puede servir como material de consulta. Clasifica cada aspecto por separado si necesitas ambos.
Indica qué entra en cada categoría y, si resulta útil, qué queda fuera. «Notas de entrevistas» e «investigaciones publicadas» son más claros que «información útil» y facilitan la revisión.
Solicita una explicación breve y, cuando sea posible, un fragmento de apoyo. El nombre del archivo puede llevar a error. Comprueba que la justificación respete tus criterios.
Aclara si permites varias etiquetas. Añade una categoría «Pendiente de revisión» para los casos dudosos y pide que se explique el problema. Así podrás mejorar los criterios sin ocultar excepciones.
Imagina un proyecto con artículos, entrevistas y borradores de recomendaciones. Esta tabla propone categorías según la función de cada documento. Es un ejemplo adaptable, no una clasificación ya realizada.
| Categoría | Incluir cuando | Mantener separado de |
|---|---|---|
| Investigación de contexto | Aporta pruebas o información ya existente | Una recomendación nueva para el proyecto |
| Material de entrevistas | Registra una entrevista o conversación | Un resumen posterior de varias fuentes |
| Documento de trabajo | Desarrolla un resultado específico del proyecto | Una fuente externa que lo respalda |
| Pendiente de revisión | La finalidad no está clara o los criterios chocan | Una etiqueta asignada sin justificación |
Prueba esta instrucción: «Propón una categoría para cada fuente según estas definiciones. Devuelve nombre, etiqueta, motivo y nota de revisión. Si falta información, no fuerces una categoría. Clasifica la finalidad por separado del tema».
Describe brevemente cada categoría e indica si las etiquetas son excluyentes. Añade una opción para casos pendientes y explica cómo gestionar contenido mixto. Empieza por un solo criterio.
Selecciona documentos relacionados e identifica bien cada fuente. Pide nombre, etiqueta propuesta, motivo basado en el contenido y posibles dudas. Revisa el resultado antes de archivarlo.
Contrasta las etiquetas con tus definiciones. Si una discrepancia se repite, mejora el criterio antes de incorporar más archivos. Conserva los originales y las decisiones revisadas.
Define los temas relevantes para tu investigación y solicita etiquetas. Permite varias cuando un artículo abarque distintos asuntos. Comprueba los motivos antes de organizar tus lecturas.
Organizar lecturas de investigación
Distingue investigaciones previas, entrevistas y documentos de trabajo por finalidad. Revisa los archivos mixtos para no confundir un borrador de recomendaciones con una fuente independiente.
Definir categorías del proyecto
Diferencia explicaciones, ejemplos resueltos y ejercicios según tu plan. Permite varias etiquetas cuando sea útil y emplea los grupos revisados para preparar la siguiente sesión.
Organizar materiales de estudio
Crea temas a partir de las preguntas de tu público. Solicita etiquetas y anota las fuentes que encajen en varios grupos. Revisa el resultado antes de planificar contenidos.
Agrupar fuentes de contenidoUn archivo puede tratar varios temas o incluir diferentes tipos de contenido. Decide si asignas varias etiquetas o revisas cada apartado. Una sugerencia no divide el archivo automáticamente.
Una etiqueta temática o funcional no debe convertirse sin revisión en una nota de calidad, una clasificación de confidencialidad o un permiso de acceso. Estas decisiones requieren reglas propias.
Elige una herramienta para continuar trabajando con tus documentos.
Conoce el contenido de una fuente antes de clasificarla.
Resumir un documento →Descubre temas comunes en documentos relacionados.
Explorar temas comunes →Visualiza relaciones después de revisar las categorías.
Crear mapa de categorías →Reúne algunos documentos y una lista breve de etiquetas. Solicita propuestas justificadas, revisa las dudas y mejora la estructura.
Empezar a organizar categorías