분류 기준 하나를 선택하세요
주제, 문서 유형, 업무 목적 중 무엇을 기준으로 정리할지 결정하세요. 기준을 섞으면 연구 논문이 배경 자료이기도 한 것처럼 구분이 모호해집니다. 둘 다 필요하다면 각각 분류하세요.
주제와 용도별 AI 문서 분류
분류 기준을 정하고 문서 내용에 따른 추천을 확인하세요. 판단하기 어려운 문서는 검토 대상으로 남길 수 있습니다.
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AI 문서 분류란 무엇인가요?
AI 문서 분류는 문서 내용과 미리 정한 라벨에 따라 파일을 구분하는 방식입니다. 주제, 목적, 문서 유형을 기준으로 분류할 수 있습니다. 좋은 결과는 각 라벨의 근거를 제시하고 판단이 어려운 문서를 억지로 분류하지 않습니다.
iWeaver 문서 채팅에 원하는 분류 규칙을 입력하면 카테고리 추천을 받을 수 있습니다. 적은 수의 관련 파일부터 시작해 각 라벨의 범위를 정의하고 결과를 확인하세요. 추천만으로 파일 이름이나 폴더, 접근 권한이 자동 변경되지는 않습니다.
분류하기 전에 기준부터 정하세요
각 카테고리의 범위를 정의하세요
어떤 파일을 포함할지 정하고 필요하면 제외 사례도 적으세요. ‘인터뷰 기록’이나 ‘발표된 연구’는 ‘유용한 정보’보다 명확해서 결과를 검토하기 쉽습니다.
본문에 근거한 이유를 요청하세요
짧은 설명과 가능한 경우 해당 문단을 함께 요청하세요. 파일 이름만으로 판단하면 오류가 생길 수 있습니다. 설명이 실제 분류 기준에 맞는지 확인하세요.
중복과 불확실성을 표시하세요
하나의 파일에 여러 라벨을 허용할지 결정하세요. 분류가 애매한 자료는 ‘검토 필요’로 남기고 이유를 설명하도록 요청하세요. 예외를 숨기지 않고 규칙을 개선할 수 있습니다.
프로젝트 자료 분류 예시
논문, 인터뷰 기록, 제안서 초안이 포함된 프로젝트를 생각해 보세요. 아래는 프로젝트에서 맡는 역할에 따라 자료를 구분한 예시입니다. 실제 파일이 이미 분류되었다는 뜻은 아닙니다.
| 카테고리 | 포함할 경우 | 구분할 항목 |
|---|---|---|
| 배경 조사 | 기존 근거나 배경 정보를 제공함 | 프로젝트를 위해 새로 작성한 제안 |
| 인터뷰 자료 | 대화나 인터뷰를 기록함 | 여러 자료를 종합한 후속 요약 |
| 작업 산출물 | 프로젝트 전용 결과물을 작성함 | 이를 뒷받침하는 외부 자료 |
| 검토 필요 | 용도가 불분명하거나 기준이 충돌함 | 근거 없이 지정한 라벨 |
다음과 같이 요청하세요. “이 정의에 따라 자료별 카테고리를 제안해 주세요. 자료명, 추천 라벨, 이유, 검토 메모를 표시하세요. 정보가 부족하면 억지로 분류하지 말고, 문서의 목적과 주제를 따로 판단하세요.”
검토 근거를 남기며 문서를 분류하는 방법
01
카테고리와 배정 기준 정하기
각 카테고리를 짧게 정의하고 라벨 중복 허용 여부를 결정하세요. 미확정 항목과 겹치는 내용의 처리 방법을 정한 뒤 하나의 기준부터 시작하세요.
02
자료를 제공하고 추천 라벨 받기
관련 문서를 선택하고 출처를 명확히 표시하세요. 자료명, 추천 라벨, 본문에 근거한 이유, 불확실한 점을 요청하세요. 결과는 자동 보관이 아닌 검토용 제안입니다.
03
예외를 확인하고 규칙 수정하기
추천 결과를 기준과 비교하고 모호한 자료를 살펴보세요. 같은 문제가 반복되면 파일을 늘리기 전에 규칙을 고치세요. 원본과 확인된 결정을 보관하세요.
다양한 문서 모음을 목적에 맞게 정리하기
연구 읽기 목록을 주제별로 분류
연구 질문에 맞는 주제를 정의하고 라벨을 추천받으세요. 여러 주제를 다루는 논문에는 복수 라벨을 허용하고 이유를 검토한 뒤 정리하세요.
연구 자료 정리하기
참고 자료와 프로젝트 산출물 구분
배경 조사, 인터뷰 기록, 작업 문서를 목적에 따라 나누세요. 제안서 초안을 독립적인 출처로 잘못 판단하지 않도록 복합 자료를 확인하세요.
프로젝트 카테고리 만들기
학습 자료를 활용 목적별로 묶기
학습 계획에 따라 설명, 풀이 예시, 연습 문제를 구분하세요. 여러 활동에 쓰이는 자료에는 복수 라벨을 사용하고 검토한 결과로 다음 학습을 준비하세요.
학습 자료 정리하기
독자 관심사별 콘텐츠 자료 정리
독자가 자주 묻는 질문에 따라 주제를 정하세요. 여러 주제에 해당하는 자료는 따로 표시하고, 분류를 확인한 뒤 콘텐츠 기획에 활용하세요.
콘텐츠 출처 묶기분류 추천과 실제 파일 관리 결정은 구분하세요
여러 주제가 섞인 문서는 별도로 확인하세요
한 파일에 여러 유형이나 주제가 포함될 수 있습니다. 라벨 하나로는 차이를 놓칠 수 있으니 복수 라벨을 허용하거나 관련 부분을 각각 확인하세요. 추천만으로 파일이 분할되지는 않습니다.
라벨은 정리용이지 평가용이 아닙니다
주제나 목적 라벨을 품질 점수, 기밀 등급, 접근 권한의 근거로 자동 적용하지 마세요. 이런 판단에는 별도의 기준과 검토 절차가 필요합니다.
자주 묻는 질문
정리한 문서를 유용한 지식으로 활용하기
다음 문서 작업에 맞는 도구를 선택하세요.