AIノート作成ツール
確認した文章を読みやすいノートに整理します。
ノートを整理業務手順の文章をフローチャートに変換。作業の順序、判断条件、分岐先や結果をわかりやすく整理できます。
業務フローの説明文や資料をiWeaverに入力すると、流れを図にまとめられます。まず既知の手順を入力し、実際の業務と図の内容が一致するか確認しましょう。
入力のコツ:開始条件、主な作業、判断条件、想定される結果を記載します。申請却下や決済失敗などの例外も含めてください。
説明文を貼り付けるか、手順書をアップロードします。開始点と終了点、次の処理が変わる条件を明記してください。
iWeaverが手順と判断の分岐をつなげて図に整理します。元の説明と照らし合わせて確認しましょう。
各分岐を最初から最後までたどり、わかりにくい名称、抜けた工程、誤った接続を修正してから利用します。
入力例(説明用の例であり、実際の生成結果ではありません):
「購買申請のフローチャートを作成してください。社員が申請を提出し、上司が予算を確認します。承認された場合は購買担当が発注して終了。却下された場合は社員に差し戻し、修正後に再審査します。」
確認事項:承認と却下の出口は区別されているか。修正後は審査に戻るか。発注は承認後だけに進むか。
手順を線でつなぐことで、長い文章を何度も読み返さずに流れを追えます。
却下、再試行、上位担当への引き継ぎも記載し、通常以外の流れを確認できます。
記憶だけに頼らず、すでにある業務マニュアルを元に図を作成できます。
分岐、接続、引き継ぎの箇所を示しながら、関係者と具体的に確認できます。
各経路を追い、途中で止まる処理、終わらないループ、次の担当が不明な箇所を見つけます。




確認済みの文章をどう活用するかに合わせて、次のツールを選びましょう。