提案と決定は異なります
資料で対応を勧めていても、承認されたとは限りません。提案を決定事項として伝える前に表現を確認しましょう。
PowerPointをAIで要約して重要ポイントを把握
プレゼン資料をアップロードするだけで、主張・根拠・結論を読みやすく整理できます。詳しく知りたい点は追加で質問できます。
0 / 20
スライド全体のメッセージをつかむ
プレゼン資料では、見出しや箇条書き、具体例、結論を通して主張が展開されます。iWeaverは内容を一つに整理し、細部を確認する前に全体像を把握できるようにします。
短い概要
すべてのスライドを読まなくても、資料の主なメッセージを確認できます。
テーマ別の要点
重要な内容をテーマごとにまとめ、振り返りやすくします。
詳しい説明
背景を知りたい部分を指定して、説明を深められます。
まずは資料をアップロード。スライドを追加し、短い概要、テーマ別の要点、特定の部分の解説など、必要なまとめ方を伝えてください。
PowerPoint資料を要約する方法
01
1. スライド資料をアップロード
対応形式のプレゼン資料を追加します。特定のテーマに絞りたい場合は、ファイルと一緒に指示してください。
02
2. 要約の目的を伝える
中心となる主張、主な結果、学習内容、短い報告用メモなどを指定します。誰が読むのか、どこまで詳しくまとめるかも伝えましょう。
03
3. 内容を確認し、質問する
要約を読み、不明点があれば追加で質問します。重要な数値、条件、結論を転用する前に、元のスライドと照合してください。
スライドのタイトルを並べるだけではありません
01
中心となる主張を把握
資料の主な考えを簡潔にまとめます。各章を読む前に、全体として何を伝えたいのか確認できます。
02
関連する内容を整理
別々のスライドにある関連事項をまとめて確認できます。同じテーマが繰り返し登場する資料に便利です。
03
知りたいことを中心に要約
提案の根拠や講義で扱った概念など、何を知りたいかをiWeaverに伝えましょう。目的に合った要約にできます。
04
追加の質問で理解を深める
最初の要約で不明な部分があれば、アップロードした資料をもとに用語、論拠、結論について質問できます。
05
あとで見返せるように保存
要約を学習ノートや報告の土台にできます。細部を確認できるよう、元のプレゼン資料も残しておきましょう。
実際に使えるレビュー用メモを作成
プロンプト例
「プロジェクトレビューを準備する人向けに、この資料を要約してください。目的、主な提案、提示された根拠、記載されたリスクと次の手順を説明してください。提案と決定事項は分けてください。担当者や期限が書かれていなければ、未記載と明示してください。」
これは依頼文の例であり、実際の製品出力ではありません。
役立つレビューメモでは、次の4点を確認します。
01
この資料は何を説明、提案していますか？
02
その主張を支える根拠は何ですか？
03
結論に影響する制約や不確実な点はありますか？
04
資料には次の行動が明記されていますか？
これらは入力文の例であり、独立した画面設定ではありません。
プレゼン資料の要約を活用する場面
スライドに書かれていないことも確認
グラフには前後の情報が必要
元の図表で数値、単位、対象期間、凡例、比較の基準を確認してください。短い要約だけで図表の検証を済ませないことが大切です。
口頭での説明が含まれない場合も
アップロードしたファイルに、発表中の説明が含まれていない可能性があります。必要に応じて情報を補い、発表者ノートが処理されたかも確認してください。
PowerPoint要約についてよくある質問
スライドの根拠資料も確認する
関連情報の保存場所や次に行う作業に合わせて、適切なツールを選びましょう。